Menghubungkan Mail Server dengan MS. Outlook

Microsoft Office Outlook adalah sebuah aplikasi pengelola informasi pribadi dari Microsoft Office Suite. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email). Meskipun begitu, aplikasi ini juga memiliki fungsi fungsi seperti catatan, jurnal, jadwal kerja dan kalender. Microsoft Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama jika dikombinasikan dengan Microsoft Exchange Server.

Pengertian Mail Server adalah sebuah server yang memungkinkan pengguna (user) untuk dapat mengirim dan menerima surat elektronik atau e-mail satu sama lain dalam stu jaringan atau dengan internet.

A. Install Mail Server

1. Sebelum menginstall, pastikan anda telah login sebagai root terlebih dahulu.Gunakan perintah

$su

Install Postfix :

# apt-get install postfix

2. Pilih Internet Site,

3. Isi Domain Name kamu

4. Restart service Postfix

# service postfix restart

5. Install Dovecot imapd dan pop3d

# apt-get install dovecot-imapd dovecot-pop3d

6. Dan akan muncul pertanyaan apakah kamu mau membuat a self-signed SSL-Certificate ? kita yes saja.

7. Isi Hostname untuk SSL certificate

8. Restart service dovecot

# service dovecot restart

B. Install & Konfigurasi Squirrelmail

1. Install squirrelmail yang bisa mengatur email di server anda, gunakan perintah :

# apt-get install squirrelmail

2. Konfigurasi Squirrelmail

# squirrelmail-configure

3. Kita masuk ke menu Server Settings, caranya ketik saja angka 2 :

4. Edit Domain yang ada di Server Settings, caranya ketik saja 1 dan ubah dengan domain kamu.

5. Kembali lagi ke menu awal, caranya ketik perintah R

6. Kita edit lagi pengaturan General, ketik perintah 4 untuk membuka General Options

7. Di pengaturan General, kita ubah pengizinan server-side sorting menjadi true (izinkan)

8. Kemudian kita izinkan, dengan cara :

9. Simpan pengaturan tadi, dengan cara ketik perintah S untuk Save Data

10. Buat dua user (Penerima dan Pengirim) , gunakan perintah :

# adduser “azril” : User pertama (Penerima)

# adduser “zril01” : User kedua (Pengirim)

11. Buat direktory untuk user baru tersebut, gunakan perintah :

# mkdir –p /var/www/html/“azril” -> User Pertama

# usermod –m –d /var/www/html/“azril” “azril”

# usermod –m –d /var/www/html/“zril01” “zril01” -> User Kedua

12. Berikan hak akses ke direktory user tadi, gunakan perintah :

# chown –R “azril”:“azril” /var/www/html/“azril”

# chown –R “zril01”:“azril01” /var/www/html/“zril01”

13. Buka squirrelmail , caranya pergi ke web browser dan ketikkan alamat

"Domain”/squirrelmail atau “IP-address”/squirrelmail

B. Konfigurasi Microsoft Outlook

1. Pergi ke control panel, lalu cari Mail dan akan muncul :

2. Buka Mail tersebut, dan tekan E-mail Accounts

3. Buat akun E-mail baru, tekan saja tombol New

4. Pilih E-mail Service, kita pilih yang POP3,IMAP,or HTTP (Sesuai dengan yang tadi kita setting).

5. Isi keterangan akun, seperti :

Your Name = Nama akun squirrelmail tadi

E-mail Address = “Nama”@ “Domain”

Password = Password squirrelmail tadi,

Retype Password = Ulangi password.

6. Masukan lagi keterangan akun Mail Server, kali ini lebih detail

7. Masukan password dari squirrelmail atau Mail Server

8. Tunggu hingga proses selesai, dan Finish.

9. Kembali ke squirrelmail, dan test kirim ke akun yang udah di daftar tadi, caranya tekan
Compose pada pojok kiri atas dan ketik nama User dan subjectnya.